Cómo se organiza un evento masivo en pandemia
Muchas veces te habrás preguntado ¿Cuál es el evento más grande, más complejo que se ha organizado nunca? Las respuestas son muchas y siempre suelen ser las mismas, pero tal vez la más reciente pasa por los Juegos Olímpicos, un concierto de más de 50.000 personas que se pudo desarrollar de manera exitosa. La logística que se requiere para eventos grandes suele ser mucha. Y en pandemia, aún más.
Es que este virus llegó de repente y, en tiempo récord, nunca antes visto en la historia, se extendió de manera vertiginosa por todo el planeta con consecuencias económicas, sociales y políticas que cambiaron el mundo y la sociedad.
Y en esta nueva realidad, efectivamente, los movimientos y las cantidades hacen crecer problemas de logística y necesidades detalladas de “planificación”. Esa es la palabra clave y a eso apuntan en Tabossi y Spatzenkutter, dos lugares que confirmaron para las próximas semanas sus populares fiestas, que los caracterizan pero no pudieron desarrollar el año pasado. Llegó ahora el momento de la vuelta.
Así trabajan
El grupo de trabajo de la tradicional y convocante “Fiesta Provincial del Costillar a la Estaca”, que cada año se realiza en Tabossi, confirmó hace apenas unos días que la 12ª edición se compartirá el 10 de octubre del corriente año.
La Fiesta ya es un evento de carácter provincial, con denominación de origen y organizado con fines benéficos por las tres comisiones escolares de las instituciones educativas del pueblo. El dinero que queda como ganancia se reparte en partes iguales entre las cooperadoras de la Escuela de Educación Integral Nº 27 Antonia Moreira, Escuela Primaria Nº 75 General Alvear y Secundaria Nº 8 Enrique Tabossi.
El domingo 1 de agosto, en el marco de la 3ª Feria de Emprendedores que se realizó en el predio del ferrocarril de la localidad, ya se promocionó la fiesta del costillar a la estaca, que sin dudas repetirá el éxito que venía teniendo en los últimos años, hasta antes de que la pandemia trastocara todo.
Desde otro lugar pero con la misma tónica, apenas unos días antes, fue Juan Lell, presidente de la Comuna, el que confirmó a Paralelo 32 que la octava edición de la Traktor Fest se llevará a cabo los días 17, 18 y 19 de septiembre en la aldea Spatzenkutter. Como siempre, se hará en el predio ubicado sobre Ruta Provincial 11, Kilómetro 25.
Por el Covid-19 las salvedades a la continuidad de estos tradicionales eventos fueron el año pasado. Tanto en Tabossi como en Spatzenkutter. Ahora, con otro cuadro de situación – lejos de un ideal pero al menos mucho más optimista en comparación con el año pasado- y con la vacuna como gran esperanza, los organizadores se animaron a confirmar fechas y empezar a trabajar.
Cómo se hace
Mauricio Leiss, integrante del grupo organizador de Tabossi, aclaró a Paralelo 32 que “Largamos la fecha por ahora pero faltan aún conocer detalles de protocolos, seguramente con un distanciamiento mayor, todo al aire libre y tal vez con menos participantes que los que solíamos tener. Pero lo importante es la decisión de regresar. Tenemos todo el acompañamiento de la Municipalidad y ahora empiezan las gestiones con la Provincia para ultimar detalles”.
De dos días, a uno. Del día a la noche, a la luz del sol como única y gran protagonista, además de aliada. Es una de las coincidencias de estos primeros dos eventos que, por la cercanía de la fecha, tomarán la posta en lo que a organización en la región refiere. Por eso, en ambos casos saben que los ojos de toda la zona estarán puestos en ellos, por lo que el éxito organizativo será clave para abrir nuevas puertas a más acontecimientos.
“Arrancaríamos temprano para desarrollar la jornada durante todo el día. Antes teníamos sábado y domingo, ahora se hará todo en un día y durante el día”, comentó Leiss a este semanario.
“Tendrá la particularidad de que será al aire libre durante toda la jornada, ese es el gran cambio en relación al evento que teníamos antes de la pandemia”, destacó Lell, desde Spatzenkutter pero en la misma sintonía que en Tabossi.
En detalle, el presidente de la Comuna y organizador, remarcó a Paralelo 32 que “En nuestro caso, se desarrollará durante los tres días desde las 9.00 y hasta las 21.00, con entrada libre y gratuita, como una gran fiesta popular. Es otro modelo que ha llegado para quedarse, hemos copiado el formato de la fiesta más importante del mundo en este estilo, que se realiza en Holanda. Estamos seguros de que nos va a ir muy bien. Ofreceremos gastronomía con nuestros platos típicos, orquestas alemanas con los bailes característicos, artesanos y expositores a cada paso y los desfiles clásicos de los tractores, las motos antiguas y agrupaciones tradicionalistas”, detalló.
Se ofrecerán comidas típicas, cerveza artesanal, música en vivo, orquestas regionales, grupos coreográficos y se hará además la tradicional caravana de tractores antiguos. Lell explicó que “Para que a la gente le quede claro, será la fiesta tradicional pero al aire libre y durante el día. Ese será el gran cambio, que no estará la “Carpa mayor” de noche. No habrá actividades de noche y apuntaremos a evitar el aglomeramiento de gente, por eso será a al aire libre y durante el día”.
La vacunación, la clave
En ambos casos coinciden en que la mayoría de la población va a estar vacunada contra el coronavirus para esa fecha, y además que ya se estará en tiempo de temperaturas más cálidas, ya sin el crudo invierno que hoy transitamos.